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智能办公桌的研究
发布日期:2019-11-24 00:00:00 本文来源:广州中鸣办公家具公司

   1 研究背景和意义

  随着科技的迅猛发展,出现了新的办公形态,如移动式、分布协作式、虚拟式等,这些办公形态改变着人们的办公方式。人们对办公桌的设计也提出了新要求,在办公桌中嵌入电脑芯片,使其具有一定的智慧。智能化办公桌具易用性、新颖性、先进性、人性化等特点,能更好的为办公人员服务,满足更多的办公需求,减轻办公负担,提高办公效率。

  2 智能化办公桌的设计理念

  智能化办公桌技术是以计算机、传感器、自动控制、通讯、系统集成、家具制造等技术为基础的。智能化办公桌设计的根本目的是方便人们的办公。因此,设计时要充分考虑使用的人群和办公的场合,使其具有易用性的特点。经市场调研得知,很多人认为高科技的产品复杂、难以操作。设计师设计时要以办公人员为中心,改变他们的偏见,使办公人员能方便、快捷、高效的使用办公桌,如为办公桌添加智能文件柜模块,使用条形码信息录入系统,大大提高管理效率。要查询文件所在位置,只需要在系统软件中的查询栏中输入相应关键字,“检索结果”即显示有关此文件的详细信息和所在位置,文件柜柜体面板上有触摸键,单击“开启”键,文件所在柜体即可自动打开。整个柜体采用人工智能控制电机运转,柜体任意闭合,省时省力。

  智能化办公桌应具新颖性和先进性。设计应进行大胆的探索和创新,在功能、性能、结构等方面显示出新的特点和实质性的改进。如独立桌,是一种可移动展示、讨论和信息解释的交流桌,这种圆桌在桌面中间部位设计了一个电子屏幕,人们可以用笔甚至手指在屏幕上写或者涂画,方便人们沟通。

  智能化办公桌应具人性化。它强调健康,更注重人体工学原理和全新材质的使用,智能化办公桌具有网络连接功能,并且能够了解你坐着或站立的习惯,提醒你时常站起来舒展一下身体,远离因久坐产生的疾病。你可以在桌子上自由设置需要站立的时间,以及每次从坐姿转换为站立时需要站多久。使用者只需双击桌角上屏幕,桌面便可自动升降,在坐着和站着办公之间进行切换。借助热敏传感器,它会探测你的存在并确认你的身高,然后自我调整到合适的位置来适应你的身体。它还会记录你每天站立和坐着的时问,并且根据你的身高和体重测量你的卡路里消耗情况。可以说你的一举一动桌子都会了解并记录。如果坐久了,忘记要站起来调整一下的时候,它会轻轻的上下移动,提醒你站起来。

  智能化办公桌应具功能多样化。智能化办公桌只需要将手放到桌面相应传感器位置,桌子就会自行调整高度。也能追踪室内的温度、湿度、含氧量指标,以通知的形式推送到用户手机上,并告知何时需要开窗通风,营造更好的工作环境。除此之外,桌子的侧边还有LED灯,红灯亮起,表示努力工作中,请勿打扰,绿灯亮起表示可以找我聊天。

  智能化办公桌应具多点触控性。设计时,考虑整个桌面都是触控区域,它甚至可以化身成为键盘、鼠标。你可以直接在桌面上拨打电话、处理文件、查看天气、Et历、照片和视频等。

  3 办公桌智能化的实现

  智能化办公桌系统结构分为设备端和云平台,在设备端分为三层,应用层包括智能信息处理、信息共享、多点触控、天气查询、图片浏览、视频点播、自动升降等。感知层包括RFID、传感器、摄像头等,利用RFID技术捆绑某个文档后,可以进行安全办公,实现自动保存和查询功能。利用传感器可以感知温度和湿度等。网络层包括WIFI、Zigbee、蓝牙、4G等,通过网络层可以实现设备互联,进行数据传输。利用云平台主要实现数据存储和数据管理。

  4 智能化办公桌的设计

  在需求分析阶段,利用访谈法、问卷调查法寻找智能化办公桌产品的设计突破口,在定位群体阶段,利用情景分析法,角色体验法,明确办公桌的面向对象及他们的需求;在总体设计阶段,提出愉悦办公的设计理念,使其功能更具人性化、造型简洁化,利用绘画法,绘制智能化办公桌的草图,并明确办公桌的概念结构设计;在详细设计阶段,利用软件建模法,逐步求精,进行细化设计,智能化办公桌用户主页包括设置高度调节、资料分享、消息提醒、位置共享、好友、回收站、下载和收藏等,办公模块包括打印图片和文档、文件传输、投影等,会议模式包括电话会议、视频会议和团队会议,在娱乐模式下,办公人员可以通过大面积多点触控的交互式桌面进行娱乐和休闲;在产品评价阶段,利用市场调查法,收集产品消费者的反馈意见,对设计进行修改完善。

  传统的办公桌已不能满足人们的需求,而智能化办公桌能为办公人员提供一个方便、轻松、高效的办公环境,受到人们的青睐,具有较好的市场。